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Para quem é
Documentalistas e gestores da qualidade.
Módulo 12 de 30ISO 9001ISO 14001ISO 45001E outras normas similares...Documentalistas · gestores da qualidade
Documentos Normativos
Lista mestra atualizada com rastreabilidade de versões e distribuição.
Contexto
Por que usar Documentos Normativos no SIG SISTEM
O módulo faz parte da base única de gestão da qualidade, segurança e meio ambiente — não é um ERP.
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Resultado esperado
Lista mestra atualizada com rastreabilidade de versões e distribuição.
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Normas e frentes
- ISO 9001
- ISO 14001
- ISO 45001
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No dia a dia
Procedimentos, Instruções de Trabalho Manuais, Formulários, GED, Workflow de Aprovação
Registros, prazos e evidências ficam no mesmo ambiente dos demais módulos, com permissão por usuário e histórico para auditoria.
Empresas usam o módulo Documentos Normativos para sair de controles fragmentados (e-mail, pastas e planilhas) e manter o ciclo PDCA com rastreabilidade. A implantação é imediata após a contratação, e a equipe SIG SISTEM / ADESIG apoia a parametrização e a operação.
O que o módulo cobre
Principais frentes de controle deste módulo no SIG SISTEM.
Procedimentos
Uso de IA (Inteligência Artificial) para descrição de documentos e procedimentos; Guia de correlação de documentos com requisitos normativos e legais aplicáveis.
Instruções de Trabalho Manuais
Elaboração, edição, publicação, revisão, distribuição, empréstimo, impressão,…; Gera treinamento automático a cada alteração ou atualização.
Formulários
Editor de textos próprio ou cole a partir do Word ou Excel.
GED
Controle leitores e sigilo de leitura.
Workflow de Aprovação
Workflow para acompanhar documentos “em elaboração, “em análise,” em aprovação”, “aprovados”, “obsoletos”.
Documentos
Solução completa para gerenciamento de documentos; Controle de acessos a documentos, cópias impressas, distribuição e…; Permite anexar ou vincular documentos…
Fluxogramas e processos
Ferramenta para desenhar fluxogramas.
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre o módulo Documentos Normativos
Respostas objetivas para gestores e auditores internos.
Para quem é o módulo Documentos Normativos?
O módulo Documentos Normativos do SIG SISTEM é indicado para Documentalistas e gestores da qualidade. Ele ajuda a padronizar a rotina, centralizar registros e manter rastreabilidade para auditoria.
Qual resultado o módulo Documentos Normativos entrega?
Lista mestra atualizada com rastreabilidade de versões e distribuição. Com isso, a equipe reduz retrabalho em planilhas e chega mais preparada a auditorias internas e externas.
O módulo Documentos Normativos atende quais normas?
Este módulo apoia controles ligados a ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, e outras normas similares. O SIG SISTEM foi desenhado para gestão multinormas (ISO 9001, 14001, 45001 e correlatas), com evidências organizadas por processo.
O que posso controlar em Documentos Normativos?
Entre as frentes cobertas estão: Procedimentos, Instruções de Trabalho Manuais, Formulários, GED. Os recursos operam integrados aos demais módulos do SIG SISTEM, sem precisar de um ERP para a gestão normativa.
Posso usar só o módulo Documentos Normativos?
Sim. Todos os módulos ficam disponíveis na contratação, e a empresa prioriza o que precisa sistematizar primeiro. Documentos Normativos costuma ganhar força quando integrado aos módulos relacionados listados nesta página.
Integra com outros módulos
Esses módulos operam de forma conjunta com todos os demais módulos do sistema permitindo um fluxo completo no SIG SISTEM.
Quer ver o módulo Documentos Normativos em operação?
Agende uma demonstração com a equipe SIG SISTEM / ADESIG e avalie o encaixe na sua rotina.